作業90分/件の真因は、部として基準を共有する場がないこと

上に文書情報帯、下に①②の2列と③④の全幅行。各ブロックは丸数字＋区分名＋結論1行＋本文。④は矩形5つを横に並べ、間を矢印でつなぐ。 固定枠＝共通見出し／文書情報帯（高さ0.32インチ）／ブロックの外形と丸数字の位置。可変＝各ブロックの本文。結論1行は必ず区分名の直下に置き、本文はその下に積む。なぜなぜの矩形は等幅、矢印はブロック間0.40インチの隙間の中央に引く。検算は工程表の列合計（90分／60分）と、削減余力の換算式で行う。

• 決めたいこと1行と宛先・起案者・起案日・文書種別
• ありたい姿と現状の各1文
• 実測値の表（工程・担当・現状・目標）
• 目標の定量条件と定性条件
• なぜなぜの各段の文（4〜5段）と真因

文書情報帯1、①〜④の4ブロック、②に5行の表、④に5段の連鎖を配置した。 ブロックが5つ以上になる場合はさらにページを分け、文書情報帯と凡例を全ページに残す。②の表が8行を超える場合は代表行に絞り、全行は別ページの表へ回す。