採用ピッチ資料を作るとき、会社の沿革や事業紹介を増やすだけでは、候補者が入社後の仕事を想像しにくくなります。この記事では、従業員40人ほどの会社の採用担当に向けて、事業の目的から配属先、担当する仕事、確認したい条件へつなぐ構成を紹介します。
Roneoのスライドテンプレート
この図解、メールアドレスだけで使えます。
伝えたい内容に合う型を選んで、あなたの資料に。
候補者が判断したいことから構成する
この記事で作るのは、面談前後に候補者へ共有する説明資料です。募集職種ごとに、何を任せるか、誰と働くか、何がまだ整っていないかを明らかにします。会社全体の沿革や取引範囲は会社紹介資料で整理し、ここでは仕事選びに必要な情報を抜き出します。
米国人事管理庁のRealistic Job Previewsの説明では、仕事の重要な側面を採用前に伝え、候補者が自分の希望と照らす考え方が示されています。これを参考に、魅力と難しさを同じ具体性で書く構成にします。採用数や定着率の改善を約束するものではありません。
採用ピッチ資料の構成例
| 順序 | 候補者の問い | 入れる材料 |
|---|---|---|
| 1 | 誰の何を助ける会社か | 顧客像、提供内容、事業の役割 |
| 2 | なぜ今この職種を募るか | 現在の課題、増員後に任せたい範囲 |
| 3 | 誰と働き、誰に相談するか | 配属先、上司、協力部署 |
| 4 | 日々どのように仕事を進めるか | 代表業務、受渡し、判断権限 |
| 5 | どんな支援と難しさがあるか | 育成担当、繁忙期、未整備の事項 |
| 6 | 次に何を確認するか | 募集条件の参照先、面談の論点 |
全社共通の部分と職種ごとの部分を分けると、更新対象を特定できます。制度や人数には確認日を付け、導入予定の制度には開始条件と未決定であることを書きます。予定を現在の待遇として見せないようにします。
事業・組織・仕事をつなぐ3つの実図解
以下は架空企業の事業・組織・業務を扱う汎用見本です。採用向けの完成資料ではないため、売上や改善計画を写すのではなく、募集職種との関係へ内容を置き換えます。
1．事業ごとの役割を並べる
AOBA-577は、ポンプ、制御盤、保守の3事業を同じカード形式で示しています。売上構成比55%と保守の利益率12.0%は異なる指標で、事業の役割を説明するために分けて表示されています。
このテンプレートを、自分の資料に。
この図解のZIPを無料で受け取る →採用に使う際は、各事業の顧客、提供する価値、募集職種が関わる場面を用意します。数字を出せない場合も、根拠のない成長率で埋めず、どの仕事を支えるかを文章にできます。
規模の大きさと仕事の裁量は別です。売上の大きい事業だから成長機会が多い、と数値だけで結び付けないでください。事業ごとの細かな収支説明が目的なら、採用資料から切り離します。
2．配属先と役割の違いを見せる
AOBA-543は、本部と拠点の2階層を左に、各役割の責務を右に並べます。兼務8名は別枠の増員ではなく、240名の内数であることも注記されています。
このテンプレートを、自分の資料に。
この図解のZIPを無料で受け取る →入力するのは、候補者の配属先、相談相手、評価を担う人、協力部署です。指揮命令の線と、仕事を協力する線を分けます。兼務があるなら、所属人数と延べ担当人数のどちらかを明記します。
見本は採用枠を示していません。利用時には今回募集する場所を枠で示し、既存人数と募集人数を区別します。詳しい線の引き方は組織図の作り方へ進めます。
3．仕事の受渡しと決定権を示す
AOBA-574は、基準策定、設定、教育試行、展開決裁、月次レビューの5工程を並べ、工程ごとの担当を示す図です。決める人と実行する人が違う場面を説明できます。
このテンプレートを、自分の資料に。
この図解のZIPを無料で受け取る →募集職種へ置き換える際は、日常業務を3〜5段階に絞り、受け取る材料、本人が行う作業、次へ渡す成果物を書きます。見本のAは最終責任、Rは実行という役割記号です。候補者向けには記号だけにせず、日本語を添えます。
工程表だけでは、勤務条件や教育体制は伝わりません。担当者が一人で判断できる範囲と、上司に確認する例外を補足し、何でも任されるような曖昧な訴求を避けます。
記入例：顧客支援担当を1人募集する
以下は架空の木立オフィス、従業員36人の説明用設定で、画像の会社や人数とは別です。小規模事業者の受注管理を支える会社が、顧客支援チームを4人から5人へ増やす場面を考えます。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 募集理由 | 利用開始時の説明を既存4人で担当しており、予約枠を増やしたい |
| 担当業務 | 初期設定の案内、質問の整理、操作手順の更新 |
| 自分で決められること | 既存手順内での案内方法と面談の段取り |
| 相談が必要なこと | 値引き、機能追加の約束、契約範囲の変更 |
| 最初の1か月 | 先輩の面談に同席し、社内練習で案内を確認する |
| 支援と難しさ | 毎週の相談時間を設ける。繁忙日の案内は先輩と分担する |
目標は、応募者が面談で仕事の適合を確認できる状態です。入社初日から単独で顧客対応できるという保証にはしません。予定する教育内容と現時点で実施できる支援を分け、未整備の手順があれば範囲を記載します。
説明文は、顧客支援から営業、開発担当へ渡す具体例も一つ入れます。質問を記録して引き継ぐことと、改善を約束することは異なります。候補者が担う責任を過大にも過小にも見せないための補足です。
配布前の確認項目
- 募集職種と、各ページの説明対象が一致しているか。
- 現在の人数、募集人数、兼務人数を別々に読めるか。
- 現行制度と導入予定、必須業務と将来の期待を分けたか。
- 候補者の質問に、具体例や参照先で答えられるか。
- 確認日、原稿の責任者、募集条件の更新先を残したか。
魅力の説明には、支援制度の名前だけでなく使える対象や場面を添えます。働き方の説明が職種で異なる場合は、全社の代表例をそのまま募集職種の条件として使わず、採用担当と現場責任者で照合してください。
面談で使う版には、候補者からよく確認される仕事の場面を一つ加えます。たとえば顧客から対象外の依頼が来たとき、誰へ相談するかを示せば、役割表の説明を具体化できます。質問への回答を追加した際も、個別の約束と全員に適用する条件を分けて記録します。
Claudeに渡す指示文
添付の募集情報とRoneoの見本から、候補者向け採用ピッチ資料を作ってください。
会社と事業：[内容]／募集職種：[職種]／確認日：[日付]
配属先・上司・協力部署：[関係]
担当業務・判断できる範囲・支援・難しさ：[確認済み情報]
事業、配属先、日々の仕事がつながる順に構成してください。
既存人数と募集人数、現行制度と予定を分けてください。
社員の声、待遇、採用成果を創作せず、不明点は要確認にしてください。
文字と図形を編集できる16:9のPPTXにしてください。
テンプレートは、Claudeで再現するためのプロンプトZIPで提供します。完成したPowerPointファイルの配布ではありません。