業務改革 / P12
経理・月次決算の早期化
財務・部門長に向けた構成ガイドです。
必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。
全ページのガイドを保存BUILD YOUR OUTLINE
必要なページを選ぶ
使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。
どこまでの完了を何日早めるか
用意する情報と図解の選び方
正式な締め完了の定義・対象勘定・品質・承認費を示す。仮提出を締め完了としない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない証憑回収から確定まで何が待ちを生むか
用意する情報と図解の選び方
部門・経理・承認者レーンで月末依存と差戻しを描く。営業日と作業時間を別に表示する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
担当間の標準フローと分岐・戻り
入力・処理・判断・出力、担当と例外経路早期化を阻む証憑・照合の原因は何か
用意する情報と図解の選び方
遅延観測に原因・締め前処理・統制確認を対応させ、承認省略を改善策としない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ未着情報をどの条件で扱うか
用意する情報と図解の選び方
確定・見積・翌月照合の3領域を分け、重要性や根拠不明は判断保留とする。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
対象範囲・概要・成果物
対象・対象外・成果物を定義し数値の包含を保持前倒し・並行化・自動照合をどう組むか
用意する情報と図解の選び方
同じ正確性条件で3案を比較し、残業増だけで成立する案を明示する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較するどの照合を前倒しし何を月末に残すか
用意する情報と図解の選び方
準備・月末・確定の時点を跨ぐ担当工程と戻りを描き、最終承認を残す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
担当間の標準フローと分岐・戻り
入力・処理・判断・出力、担当と例外経路計上値から根拠証憑へ戻れるか
用意する情報と図解の選び方
部門入力→会計記録→照合・承認・翌月差異の流れに変換し、修正の戻りを示す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
システム構成・情報処理・境界
情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける短縮は省力化か作業の前倒しか
用意する情報と図解の選び方
工程別工数と削減寄与を対応させ、前月へ移した作業を削減として扱わない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
工数・時間・削減内訳
作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別早期化に必要な継続費を含めているか
用意する情報と図解の選び方
現行・試行・定常の費用と内部時間を分け、内部工数換算を経理費削減と断定しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較するどの日に何を揃えれば締めを確定できるか
用意する情報と図解の選び方
営業日軸に資料回収・見積・照合・承認を置き、未着時の再計算と翌月検証を接続。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
時間軸・工程・依存・ゲート
日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から短縮後の修正額と負荷は許容内か
用意する情報と図解の選び方
修正件数・差額・残業と原因を同時に追い、母数と対象期間を付ける。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ何回の締めで確認しどこで戻すか
用意する情報と図解の選び方
目標営業日・許容差異・費用上限・再審議を回答にする。決算の専門判断は入力の社内方針に従う。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない