DX・製品 / P14
IT投資・システム導入稟議
経営陣・IT・業務に向けた構成ガイドです。
必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。
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必要なページを選ぶ
使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。
どの業務効果のために何を導入するか
用意する情報と図解の選び方
業務目的・対象機能・総費用・承認条件を示す。製品選定と全社稼働の承認を区別する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない現行のどの処理をシステム化するか
用意する情報と図解の選び方
業務担当と承認分岐のレーンを示し、対象外処理や手作業の継続を明記する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
担当間の標準フローと分岐・戻り
入力・処理・判断・出力、担当と例外経路導入の前提を満たす要件は何か
用意する情報と図解の選び方
業務処理・連携・運用の3範囲へ要件を整理し、必須と後回しを区別する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
対象範囲・概要・成果物
対象・対象外・成果物を定義し数値の包含を保持現行拡張・外部サービス・新規構築をどう選ぶか
用意する情報と図解の選び方
同じ利用者数・期間・機能で3案を比較し、制約と未確認を併記する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する初期費と契約期間の運用費を含めた総額は幾らか
用意する情報と図解の選び方
共通前提と案別費用を分け、初期・年額・従量・終了費を行にする。見積版と課税条件を明示する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較するどの機能がどのデータとつながるか
用意する情報と図解の選び方
業務・サービス・既存基幹の層に接続と禁止経路を配置し、業務承認をシステム判断に置換しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
システム構成・情報処理・境界
情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける効果時間はどの工程の変化から生まれるか
用意する情報と図解の選び方
現行と削減寄与を同じ工程で対応し、社内余力を現金費用削減と呼ばない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
工数・時間・削減内訳
作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別費用に対する便益の成立条件は何か
用意する情報と図解の選び方
同じ式の列比較で費用・便益前提を表し、価値換算と現金収支を区分。未確定の人件費削減を便益に含めない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する投資効果・収益性・回収
期間収支、現在価値、リスク・初期投資を区別どの確認が終われば切り替えられるか
用意する情報と図解の選び方
データ移行・接続試験・教育・並行・切替の依存とロールバック条件を置く。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
時間軸・工程・依存・ゲート
日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から導入後は誰が設定と障害を判断するか
用意する情報と図解の選び方
導入受入・権限更新・障害対応・解約移行の責任を対応。ベンダーと社内の境界を示す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
作業別の責任分担・役割
実行・承認・相談・報告など役割の定義を先に揃える導入を妨げる未確認事項は何か
用意する情報と図解の選び方
未確認・影響・確認担当・判定期限を同じ行へ置き、契約条件の確認を完了扱いしない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶどの費用を承認し稼働を何に条件づけるか
用意する情報と図解の選び方
今回発注・継続費・稼働条件・再審議を分離する。複数年費用を初期費だけで表さない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない