DX・製品 / P15
RFP・ベンダー選定
調達・IT責任者に向けた構成ガイドです。
必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。
全ページのガイドを保存BUILD YOUR OUTLINE
必要なページを選ぶ
使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。
どの候補と何を確認して次へ進むか
用意する情報と図解の選び方
推奨候補・必須条件・交渉論点・承認範囲を分ける。高得点でも必須未達なら推薦を留保する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない何の提供・接続・運用を選定するか
用意する情報と図解の選び方
業務機能・外部接続・運用責任の3範囲に整理し、範囲外を明示する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
対象範囲・概要・成果物
対象・対象外・成果物を定義し数値の包含を保持各社は同じ必須条件を満たすか
用意する情報と図解の選び方
共通必須要件と候補別回答を分け、充足・未達・未確認を区別。未確認を部分点で通さない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する同じ入力で同じ期待結果を確認したか
用意する情報と図解の選び方
実演局面と実操作・記録を上下に置き、入力→処理→例外→結果を揃える。候補ごとの自由演技にしない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
工程の階層・入れ子・反復
大工程と小工程、反復・対象範囲を分離評価点は証拠と重みで説明できるか
用意する情報と図解の選び方
候補×評価項目の表と総点を対応し、重み合計と未採点を明示。担当者の印象を確定点へ変えない。 この用途では候補ごとの加重総点を候補点など入力で定めた共通上限に対して示す。候補間を足した総計や、その総計を分母とする構成比は表示しない。参照画像の周辺総計・構成比バーは採用せず、評価軸と各候補の加点根拠を揃えた採点表として使う。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
作業別の責任分担・役割
実行・承認・相談・報告など役割の定義を先に揃える必要条件を満たす候補のどこが違うか
用意する情報と図解の選び方
必須適否後の比較として、品質・費用・期間・運用負荷を並列化。次点へ切替可能な条件も示す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する見積差は範囲の欠落によらないか
用意する情報と図解の選び方
同じ利用者数・期間・連携で初期・運用・追加・終了費を比較し、見積版と含除外を記載する。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する社内・候補・外部のどこに運用責任が残るか
用意する情報と図解の選び方
層ごとに接続と処理責任を置き、インターフェース未確認を実装済みと表現しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
システム構成・情報処理・境界
情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける発注前にどの条件を詰める必要があるか
用意する情報と図解の選び方
懸念・根拠・交渉事項・担当期限を結ぶ。提示条件と合意済み条件を分ける。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ何をいつ確認して発注判断するか
用意する情報と図解の選び方
共通実演・証拠確定・条件交渉・最終審議を依存順に置き、採点改定の凍結日を記す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
時間軸・工程・依存・ゲート
日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から誰が採点し誰が選定を決裁するか
用意する情報と図解の選び方
要件判定・実演記録・費用確認・最終決裁をRACIに分け、採点と承認の混同を避ける。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
作業別の責任分担・役割
実行・承認・相談・報告など役割の定義を先に揃える推薦候補へ進む条件と打切り条件は何か
用意する情報と図解の選び方
優先交渉承認・価格上限・必須未達時の次点・最終発注留保を回答で示す。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない