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人事・組織 / P44

採用計画・採用改善

経営・人事・部門長に向けた構成ガイドです。

必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。

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  1. 人数目標と候補者体験をどう両立するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「採用の重点」に絞り、採用目標・職種別需要・制約を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    結論と根拠の要約
    結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない

  2. どの段階で何人が進み辞退しているか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    同一コホートの段階別件数を面積と数値で表し、脱落・継続中・完了を区別する。段間の率と全体率を明示する。この論点は「選考の母数」に絞り、同一応募期の段階人数・辞退・継続中を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    顧客段階・到達・離脱
    同一母集団の段階到達。非排他集計をファネルにしない

  3. 辞退・不参加・不合格の要因をどう区別するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「停滞の理由」に絞り、理由記録・観察と仮説・確認方法を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  4. 選考中に何をいつ伝えて相互理解を支えるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「候補者への情報」に絞り、情報提供・連絡担当・選考工程を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    担当間の標準フローと分岐・戻り
    入力・処理・判断・出力、担当と例外経路

  5. 紹介や応募受付の前に何を揃えるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「紹介前の確認」に絞り、職務要件・募集条件・合意者を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

  6. 段階別率からどの採用人数を見込めるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    結果を根、数量・率・単価・期間を子とする算式ツリーにし、接続上の演算記号で意味を示す。異なる性質の指標は別の根へ分け、前提と単位換算を右欄に置く。減算は控除する量と符号を明示する。 この論点では段階人数・転換率・対象期間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    加算・乗算・換算のモデル
    式・単位・根拠があり演算結果が一致すること

  7. 面接と調整に必要な時間を確保できるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    左に指標の定義式、中央に変数の値と単位、右に変数の内訳と換算式を同じ行でつなぐ。単なる金額の大小でなく、分母・工程・人数の違いから結果がどう変わるかを示す。 この論点では面接件数・担当人数・時間上限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    加算・乗算・換算のモデル
    式・単位・根拠があり演算結果が一致すること

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  8. 外部費用と社内負担はどの施策にかかるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では採用費・面接工数・対象施策を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工程と費用の併記
    工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記

  9. どの職種・段階から試行するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「改善の順番」に絞り、担当・試行順・評価日を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    時間軸・工程・依存・ゲート
    日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から

  10. 入社後の定着と候補者体験をどう追うか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「採用以外の成果」に絞り、体験調査・入社後指標・母数と時点を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  11. 率や対応時間が想定を外れたら何を変えるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「見通しの崩れ方」に絞り、感度条件・負担上限・代替策を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  12. 採用枠と施策予算をどう分けて決めるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「合意する範囲」に絞り、採用枠・支出枠・再審議条件を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

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