人事・組織 / P46
人員配置・生産性改善
経営・人事・現場に向けた構成ガイドです。
必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。
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不足を増員・再配置・業務変更でどう解くか
用意する情報と図解の選び方
問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「配置の判断」に絞り、サービス目標・不足業務・総人員制約を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない時間帯や拠点ごとの不足と余裕はどこにあるか
用意する情報と図解の選び方
0起点の共通尺度で区分別の量を棒にし、比較対象がある場合だけ2系列を並べる。前後・計画実績・需要能力・別区分のどの比較かを明記する。一系列しか根拠がなければ対棒と変化率を省き、数値を補わない。負値を含む場合は0の上下を残し、異なる単位はパネルを分ける。 この論点は「需要と供給」に絞り、時間帯需要・必要工数・配置可能工数を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
工数・時間・削減内訳
作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別技能・場所・本人の事情は配置をどう制約するか
用意する情報と図解の選び方
選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「移れる範囲」に絞り、技能条件・勤務地・調整事項を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する需要予測から本人調整と確定までどう進むか
用意する情報と図解の選び方
担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「配置の決め方」に絞り、予測担当・調整手順・確定期限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
担当間の標準フローと分岐・戻り
入力・処理・判断・出力、担当と例外経路採用・応援・業務分散を同じ条件で比べるとどうか
用意する情報と図解の選び方
選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「代替策」に絞り、選択肢・品質影響・費用と準備期間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する総時間を維持したままどこへ移すか
用意する情報と図解の選び方
0起点の共通尺度で区分別の量を棒にし、比較対象がある場合だけ2系列を並べる。前後・計画実績・需要能力・別区分のどの比較かを明記する。一系列しか根拠がなければ対棒と変化率を省き、数値を補わない。負値を含む場合は0の上下を残し、異なる単位はパネルを分ける。 この論点は「時間の配分」に絞り、移動元時間・移動先時間・教育時間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
工数・時間・削減内訳
作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別技能・休息・本人調整の何が必須か
用意する情報と図解の選び方
今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「実施の前提」に絞り、必要条件・確認責任者・未合意を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
決裁事項・次のアクション
決定・保留・担当・期限を分離教育・移動・調整に何を投じるか
用意する情報と図解の選び方
右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では支出内訳・社内工数・継続費を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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工程と費用の併記
工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記どの範囲で試し何を条件に広げるか
用意する情報と図解の選び方
共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「切替計画」に絞り、試行範囲・繁忙日・判断日を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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時間軸・工程・依存・ゲート
日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から待ち・品質・負担を同時にどう測るか
用意する情報と図解の選び方
既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「成果と負担」に絞り、サービス指標・品質・負担の分布を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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指標カード・定義・主要数字
指標名・単位・分母・算式・状態を対応急な欠員や需要超過があればどう戻すか
用意する情報と図解の選び方
観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「想定外への対応」に絞り、異常条件・応援余力・復帰手順を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ試行と恒久配置をどう分けて決めるか
用意する情報と図解の選び方
今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「実施の合意」に絞り、試行承認・本人相談・恒久判断の証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
実入力の項目数・文字量と適用条件を確認
決裁事項・次のアクション
決定・保留・担当・期限を分離