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人事・組織 / P46

人員配置・生産性改善

経営・人事・現場に向けた構成ガイドです。

必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。

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使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。

  1. 不足を増員・再配置・業務変更でどう解くか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「配置の判断」に絞り、サービス目標・不足業務・総人員制約を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    結論と根拠の要約
    結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない

  2. 時間帯や拠点ごとの不足と余裕はどこにあるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    0起点の共通尺度で区分別の量を棒にし、比較対象がある場合だけ2系列を並べる。前後・計画実績・需要能力・別区分のどの比較かを明記する。一系列しか根拠がなければ対棒と変化率を省き、数値を補わない。負値を含む場合は0の上下を残し、異なる単位はパネルを分ける。 この論点は「需要と供給」に絞り、時間帯需要・必要工数・配置可能工数を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工数・時間・削減内訳
    作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別

  3. 技能・場所・本人の事情は配置をどう制約するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「移れる範囲」に絞り、技能条件・勤務地・調整事項を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    同一項目での案比較
    全案を同じ尺度・前提で比較する

  4. 需要予測から本人調整と確定までどう進むか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「配置の決め方」に絞り、予測担当・調整手順・確定期限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    担当間の標準フローと分岐・戻り
    入力・処理・判断・出力、担当と例外経路

  5. 採用・応援・業務分散を同じ条件で比べるとどうか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「代替策」に絞り、選択肢・品質影響・費用と準備期間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    同一項目での案比較
    全案を同じ尺度・前提で比較する

  6. 総時間を維持したままどこへ移すか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    0起点の共通尺度で区分別の量を棒にし、比較対象がある場合だけ2系列を並べる。前後・計画実績・需要能力・別区分のどの比較かを明記する。一系列しか根拠がなければ対棒と変化率を省き、数値を補わない。負値を含む場合は0の上下を残し、異なる単位はパネルを分ける。 この論点は「時間の配分」に絞り、移動元時間・移動先時間・教育時間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工数・時間・削減内訳
    作業時間と待ち時間、1件当たりと年間を区別

  7. 技能・休息・本人調整の何が必須か

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「実施の前提」に絞り、必要条件・確認責任者・未合意を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

  8. 教育・移動・調整に何を投じるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では支出内訳・社内工数・継続費を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工程と費用の併記
    工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記

  9. どの範囲で試し何を条件に広げるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「切替計画」に絞り、試行範囲・繁忙日・判断日を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    時間軸・工程・依存・ゲート
    日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から

  10. 待ち・品質・負担を同時にどう測るか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「成果と負担」に絞り、サービス指標・品質・負担の分布を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  11. 急な欠員や需要超過があればどう戻すか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「想定外への対応」に絞り、異常条件・応援余力・復帰手順を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  12. 試行と恒久配置をどう分けて決めるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「実施の合意」に絞り、試行承認・本人相談・恒久判断の証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

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