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人事・組織 / P48

組織文化・働き方改革

経営・従業員に向けた構成ガイドです。

必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。

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使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。

  1. 集中と協働のどの問題を改善するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「働き方の狙い」に絞り、対象業務・従業員の困り事・期待する変化を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    結論と根拠の要約
    結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない

  2. 誰の声が集まり誰の声が欠けているか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    調査対象・実施方法・回答結果・解釈の限界を連結する。複数回答を排他的な構成比にしない。この論点は「調査の限界」に絞り、配布母数・回答者・調査方法と限界を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    設問別の回答・定量と定性
    設問ごとの分母とコメントの代表性を明記

  3. どの職務や働き方で負担が大きいか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    調査の方法と母数を左、回答項目別の件数・割合を中央の同尺度の横棒、具体的な声と未確認を右に置く。複数回答を候補%の構成比にせず、回答していない職務の傾向を補わない。 この論点では業務別負担・複数回答・集計範囲を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    設問別の回答・定量と定性
    設問ごとの分母とコメントの代表性を明記

  4. 会議・文書・個別相談をどう選ぶか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「手段の選択」に絞り、意思決定の種類・緊急性・必要参加者を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    同一項目での案比較
    全案を同じ尺度・前提で比較する

  5. 提案から判断と共有までどうつなぐか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「変更後の流れ」に絞り、提案様式・判断者・例外連絡を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    担当間の標準フローと分岐・戻り
    入力・処理・判断・出力、担当と例外経路

  6. 対面機会や気軽な相談の減少をどう補うか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「関係性の維持」に絞り、相談経路・孤立の兆候・支援担当を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  7. 削減した会議時間から追加負担を引くとどうか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    会議・文書・相談の時間を変数として、現行総時間と変更後総時間、正味の差を別の式で示す。削減と追加負担の内訳を同じ行で追い、参加者延べ時間と会議数を混同しない。 この論点では参加者延べ時間・文書時間・相談時間を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    加算・乗算・換算のモデル
    式・単位・根拠があり演算結果が一致すること

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  8. 道具・教育・運営の費用をどう分けるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では初期費・継続費・運営工数を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工程と費用の併記
    工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記

  9. どのチームでどの順序で試すか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「試行と対話」に絞り、対象チーム・対話機会・見直し時期を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    時間軸・工程・依存・ゲート
    日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から

  10. 効率化が特定の役割への負担移転になっていないか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「負担の偏り」に絞り、職務別時間・時間外対応・相談結果を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  11. 非同期化で遅延や情報格差が出たらどう直すか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「新しい問題」に絞り、異常の兆候・連絡ルール・戻す条件を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  12. ルールと例外のどこまで合意するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「試行の合意」に絞り、試行範囲・従業員への説明・継続判断を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

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