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品質・リスク / P53

内部統制・監査改善

経営・監査・管理部門に向けた構成ガイドです。

必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。

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使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。

  1. どの統制上の問題をどの範囲で是正するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「監査の焦点」に絞り、監査目的・対象範囲・主要指摘を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    結論と根拠の要約
    結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない

  2. 母集団・抽出方法・確認件数は何か

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「調べた範囲」に絞り、母集団・サンプル・抽出の偏りを根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  3. 申請・承認・実行・記録を誰が分けるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「統制の流れ」に絞り、業務工程・権限・例外処理を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    担当間の標準フローと分岐・戻り
    入力・処理・判断・出力、担当と例外経路

  4. 設計不足と運用漏れをどう区別するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「不備の性質」に絞り、規程・実施証拠・原因仮説を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  5. 委譲・緊急時に何を条件として認めるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「例外の扱い」に絞り、例外条件・承認者・記録要件を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

  6. 規程の要求が設定と記録にどう対応するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    主体・機能・記録を層で分け、接続線に受渡す内容を付ける。アクセス境界、人が担う判断、接続しない経路を示す。この論点は「規程と設定」に絞り、要求一覧・システム設定・記録責任を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    システム構成・情報処理・境界
    情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける

  7. 指摘数と重複しない対象件数をどう区別するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    結果を根、数量・率・単価・期間を子とする算式ツリーにし、接続上の演算記号で意味を示す。異なる性質の指標は別の根へ分け、前提と単位換算を右欄に置く。減算は控除する量と符号を明示する。 この論点では指摘分類・対象ID・重複件数を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    加算・乗算・換算のモデル
    式・単位・根拠があり演算結果が一致すること

  8. 変更・教育・再確認に何を投じるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では費用・社内工数・担当を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工程と費用の併記
    工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記

  9. 誰がいつ是正し別の誰が確認するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「是正と再評価」に絞り、是正期限・独立確認・提出物を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    時間軸・工程・依存・ゲート
    日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から

  10. 何を満たせば指摘を閉じられるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「完了の条件」に絞り、設計証拠・運用証拠・再評価範囲を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

  11. 未解消事項は何に影響し誰が引き受けるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    要求の出所と階層を示し、要求ごとの記述・不足・対応・担当を対応させる。未確認を違反確定や適合済みに置き換えない。この論点は「残る例外」に絞り、残件・暫定統制・期限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    条項・規定の階層と論点
    文書の階層位置と解釈・改定の論点を分ける

  12. 是正承認と監査上の結論をどう分けるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    対策案・実行計画・評価証拠・次の判断を対応付け、条件未充足のまま実施決裁済みと見せない。この論点は「経営の判断」に絞り、是正範囲・受容条件・報告責任を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    企画の施策・実行・検証
    施策選定と工程と効果確認を併記。情報量に応じ分割

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