品質・リスク / P54
規制・制度変更への対応
経営・法務・現場に向けた構成ガイドです。
必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。
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必要なページを選ぶ
使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。
どの要求変更に何を準備するか
用意する情報と図解の選び方
問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「対応の目的」に絞り、要求の出所・変更点・対象業務を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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結論と根拠の要約
結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない誰のどの取引・記録が対象になるか
用意する情報と図解の選び方
左に対象全体と対象・対象外の包含関係、右に対象区分×業務・適用条件の交点を置く。見本の地域と事業の名称や数を固定しない。組織図として使う場合だけ確認済みの指揮命令関係を描き、根拠のない階層・地域展開・集計を省く。 この論点では適用条件・対象外・専門家への照会を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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人員・活動の配分と地域機能
拠点・職能・活動の人数や配分。重複を扱う条件が必要施策・対象・成果の対応行列
行列の対応記号の意味、部分適用・対象外を定義要求ごとに業務や記録の何が不足するか
用意する情報と図解の選び方
要求の出所と階層を示し、要求ごとの記述・不足・対応・担当を対応させる。未確認を違反確定や適合済みに置き換えない。この論点は「現状との差」に絞り、要求一覧・現行運用・不足の証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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条項・規定の階層と論点
文書の階層位置と解釈・改定の論点を分ける要求から実施と証拠をどう追えるようにするか
用意する情報と図解の選び方
担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「追跡の流れ」に絞り、要求ID・作業・承認と証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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担当間の標準フローと分岐・戻り
入力・処理・判断・出力、担当と例外経路訂正と閲覧の責任をどう分けて記録するか
用意する情報と図解の選び方
主体・機能・記録を層で分け、接続線に受渡す内容を付ける。アクセス境界、人が担う判断、接続しない経路を示す。この論点は「記録の保全」に絞り、記録種別・アクセス・訂正履歴を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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システム構成・情報処理・境界
情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける暫定運用とシステム変更をどう比べるか
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選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「対応方法」に絞り、対応案・適用範囲・費用と期限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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同一項目での案比較
全案を同じ尺度・前提で比較する改定・実装・教育・試験に何が必要か
用意する情報と図解の選び方
右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では費用内訳・成果物・責任者を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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工程と費用の併記
工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記適用確認から切替まで何を先に終えるか
用意する情報と図解の選び方
共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「移行の順番」に絞り、依存関係・期限・審議時点を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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時間軸・工程・依存・ゲート
日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から代表例と例外で要求を満たす証拠は何か
用意する情報と図解の選び方
既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「模擬確認」に絞り、試験ケース・期待する処理・実施記録を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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指標カード・定義・主要数字
指標名・単位・分母・算式・状態を対応要求の追加や解釈変更にどう追随するか
用意する情報と図解の選び方
観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「変更への対応」に絞り、未確定事項・照会担当・再試験範囲を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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課題・原因・施策・担当の対応
観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ未解消事項を残して切り替えてよいか
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今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「切替の条件」に絞り、必須要求・未解消件・代替運用を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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決裁事項・次のアクション
決定・保留・担当・期限を分離準備着手と適合確認をどこで分けるか
用意する情報と図解の選び方
対策案・実行計画・評価証拠・次の判断を対応付け、条件未充足のまま実施決裁済みと見せない。この論点は「今回の合意」に絞り、承認範囲・照会事項・専門家確認の時点を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。
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企画の施策・実行・検証
施策選定と工程と効果確認を併記。情報量に応じ分割