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品質・リスク / P54

規制・制度変更への対応

経営・法務・現場に向けた構成ガイドです。

必要なページを選び、入力に合わせて順序・枚数・図解を調整してください。完成PPTの品質審査は別途行っています。

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必要なページを選ぶ

使うページを選び、順番を調整します。チェックするのは、実際に用意できた情報だけです。

  1. どの要求変更に何を準備するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    問いと回答を根拠の参照先へ結び、結論の成立条件を主張と同じ位置に置く。この論点は「対応の目的」に絞り、要求の出所・変更点・対象業務を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    結論と根拠の要約
    結論と根拠が対応。数値や根拠の創作をしない

  2. 誰のどの取引・記録が対象になるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    左に対象全体と対象・対象外の包含関係、右に対象区分×業務・適用条件の交点を置く。見本の地域と事業の名称や数を固定しない。組織図として使う場合だけ確認済みの指揮命令関係を描き、根拠のない階層・地域展開・集計を省く。 この論点では適用条件・対象外・専門家への照会を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    人員・活動の配分と地域機能
    拠点・職能・活動の人数や配分。重複を扱う条件が必要

    施策・対象・成果の対応行列
    行列の対応記号の意味、部分適用・対象外を定義

  3. 要求ごとに業務や記録の何が不足するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    要求の出所と階層を示し、要求ごとの記述・不足・対応・担当を対応させる。未確認を違反確定や適合済みに置き換えない。この論点は「現状との差」に絞り、要求一覧・現行運用・不足の証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    条項・規定の階層と論点
    文書の階層位置と解釈・改定の論点を分ける

  4. 要求から実施と証拠をどう追えるようにするか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    担当別のレーンに通常工程と判断を置き、例外・差戻しの経路と記録先を残す。流れの速度と実作業時間を別の指標にする。この論点は「追跡の流れ」に絞り、要求ID・作業・承認と証拠を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    担当間の標準フローと分岐・戻り
    入力・処理・判断・出力、担当と例外経路

  5. 訂正と閲覧の責任をどう分けて記録するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    主体・機能・記録を層で分け、接続線に受渡す内容を付ける。アクセス境界、人が担う判断、接続しない経路を示す。この論点は「記録の保全」に絞り、記録種別・アクセス・訂正履歴を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    システム構成・情報処理・境界
    情報の種類・方向と人の判断・禁止接続を分ける

  6. 暫定運用とシステム変更をどう比べるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    選択肢を同じ評価軸と単位で横並びにし、不利な条件と未確認を残す。相互排他的な案の費用は合算しない。この論点は「対応方法」に絞り、対応案・適用範囲・費用と期限を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    同一項目での案比較
    全案を同じ尺度・前提で比較する

  7. 改定・実装・教育・試験に何が必要か

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    右の費用表に費目・時期・支出状態と小計を置き、左の実施段階・成果物・責任者へ対応させる。決裁欄で今回と後続の承認を分ける。費用と社内工数は別単位で示し、根拠のない効果グラフは作らない。 この論点では費用内訳・成果物・責任者を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    工程と費用の併記
    工程のゲートと費目・段階別費用を分けて併記

  8. 適用確認から切替まで何を先に終えるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    共通時間軸に担当の作業と受渡しを並べ、依存関係と審議ゲートを一致させる。未承認の展開は条件付きの帯にする。この論点は「移行の順番」に絞り、依存関係・期限・審議時点を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    時間軸・工程・依存・ゲート
    日程と依存と判定を対応。期間・並行性は入力から

  9. 代表例と例外で要求を満たす証拠は何か

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    既定では参照上段の行揃えの証拠表だけを使い、項目・定義・対象期間・値または確認状態・出所・未確認の列に組み替える。計画/実績/差異の列は同じ定義・単位・期間で比較できる対が入力にある場合だけ残し、それ以外は定性の記録表にする。下段の対棒は、上段で指定した一つの指標について排他的な内訳があり、その内訳の合計が指標の値と一致し、現状と目標の双方が入力にある場合に限る。条件を満たさなければ下段の棒・総和・差異表示をすべて省く。条件説明、評価軸、時系列事実、調査設計、指標定義を合算して棒に合わせない。 この論点は「模擬確認」に絞り、試験ケース・期待する処理・実施記録を根拠にする。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    指標カード・定義・主要数字
    指標名・単位・分母・算式・状態を対応

  10. 要求の追加や解釈変更にどう追随するか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    観察事実から原因仮説、対応、所有者への関係を行ごとに追えるようにする。未検証の因果を確定した線として描かない。この論点は「変更への対応」に絞り、未確定事項・照会担当・再試験範囲を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    課題・原因・施策・担当の対応
    観測と原因仮説と施策を同じ論点で結ぶ

  11. 未解消事項を残して切り替えてよいか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    今回の判断・必要な証拠・次回に残す事項を分け、担当と期限を対応させる。自動的に次へ進む矢印にしない。この論点は「切替の条件」に絞り、必須要求・未解消件・代替運用を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    決裁事項・次のアクション
    決定・保留・担当・期限を分離

  12. 準備着手と適合確認をどこで分けるか

    用意する情報と図解の選び方
    用意できた情報

    対策案・実行計画・評価証拠・次の判断を対応付け、条件未充足のまま実施決裁済みと見せない。この論点は「今回の合意」に絞り、承認範囲・照会事項・専門家確認の時点を入力から置き換える。画像の企業名・数値・結論は転用しない。

    実入力の項目数・文字量と適用条件を確認

    企画の施策・実行・検証
    施策選定と工程と効果確認を併記。情報量に応じ分割

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